QR コード在庫管理とは、商品や資材に貼付した QR コードをスマートフォンやハンディターミナルでスキャンし、入出庫・棚卸し・ロケーション管理を効率化するシステムである。従来のバーコード (1 次元コード) と比較して、QR コードは格納できる情報量が圧倒的に多く、汚れや破損への耐性も高い。
在庫管理における QR コードの優位性は複数ある。バーコードが最大 20 桁程度の数字しか格納できないのに対し、QR コードは数千文字の情報を保持できる。これにより商品 ID だけでなく、ロット番号、製造日、保管条件、取扱注意事項などを 1 つのコードに集約できる。またバーコードはスキャナーとの角度調整が必要だが、QR コードは 360 度どの方向からでも読み取れるため、作業効率が向上する。
短縮 URL と QR コード在庫管理の組み合わせは実用的だ。QR コードに短縮 URL を埋め込み、スキャンすると在庫管理システムの該当商品ページに直接遷移する設計にすれば、スマートフォンだけで入出庫処理が完結する。短縮 URL の動的リダイレクト機能を活用すれば、管理システムの URL が変更されても QR コードラベルの再印刷が不要になる。
製造業では部品のトレーサビリティ確保に、物流業では倉庫内のロケーション管理に、小売業では棚卸し作業の効率化に活用されている。導入時の注意点として、QR コードラベルの耐久性 (耐水・耐熱・耐薬品)、スキャン環境の照明条件、オフライン時の動作保証を考慮する必要がある。クラウド型の在庫管理システムと連携すれば、複数拠点のリアルタイム在庫可視化も実現できる。