QR コード在庫管理とは、商品や資材に貼付した QR コードをスマートフォンやハンディターミナルでスキャンし、入出庫 / 棚卸し / ロケーション管理を効率化するシステムである。デンソーウェーブの QR コードの公式サイトは、QR コードの特長として、大容量のデータを収納できることと、汚れや破損に強いこと (誤り訂正の機能) を挙げている (2026 年 10 月時点)。
同じサイトの開発の経緯の説明では、バーコードの容量は英数字で最大 20 字程度とされ、QR コードの容量はそれより大きい。これにより商品 ID だけでなく、ロット番号、製造日、保管条件、取扱注意事項などを 1 つのコードに集約できる。また同じサイトは、360 度どの方向からでも読み取れることも QR コードの特長に挙げている。
QR コードに短縮 URL を埋め込み、スキャンすると在庫管理システムの該当商品ページに直接遷移する設計にすれば、スマートフォンだけで入出庫処理が完結する。短縮 URL の動的リダイレクト機能を活用すれば、管理システムの URL が変更されても QR コードラベルの再印刷が不要になる。
製造業では部品のトレーサビリティ確保に、物流業では倉庫内のロケーション管理に、小売業では棚卸し作業の効率化に活用されている。導入時の注意点として、QR コードラベルの耐久性 (耐水 / 耐熱 / 耐薬品)、スキャン環境の照明条件、オフライン時の動作保証を考慮する必要がある。クラウド型の在庫管理システムと連携すれば、複数拠点のリアルタイム在庫可視化も実現できる。