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你是不是把长 URL 直接贴到幻灯片上了?
在课堂展示或小组合作中,经常需要把参考网站的 URL 贴到幻灯片上。但如果幻灯片上出现这样的 URL 呢?
https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/whitepaper/ja/r05/html/nd248110.html
太长了根本看不清,手动输入也很费劲。听你展示的同学就算想着"回头看看",也不会有心情去抄这个 URL。明明找到了好资料,却传达不出去,太可惜了。
用短链接轻松搞定
使用短链接就能把长 URL 缩短。比如上面那个 URL 变成 "https://miji.be/abc123" 这么短,贴到幻灯片上也很清爽,手动输入也没问题。
做展示的时候,只要把参考网站的 URL 缩短后再贴上去,整体看起来就专业多了。听众也更容易产生"回头去看看"的想法,展示效果也会提升。
生成二维码印在资料上
更方便的做法是把短链接转换成二维码。
在发放的打印资料或海报上印上二维码,看到的人只要用手机摄像头扫一下就能打开页面。校园文化节的海报、研究报告的资料、社团活动的通知、修学旅行的手册等等,能用到的场景非常多。
制作二维码很简单。搜索"二维码生成器"就能找到免费工具。输入短链接,马上就能生成二维码图片。下载图片后贴到 Word 或 PowerPoint 里就完成了。
要注意的是,二维码不要做得太小。印刷品上建议至少 2 厘米见方,这样手机摄像头才能可靠地识别。
小组合作中共享链接的技巧
小组做调查研究时,经常会有"快看这个网站!"然后分享链接的场景。在聊天或消息应用里发长 URL,可能会被截断,看起来也很乱。
先缩短成短链接再发送,消息就清爽多了。而且有些短链接服务还能查看"有多少人点击了",这样就能知道小组成员有没有看过链接。
分享多个链接时,在短链接前面加一句说明会更贴心。比如"统计数据: https://miji.be/abc123""参考文章: https://miji.be/def456",标明每个链接是什么内容,之后找起来也方便。
在报告的参考文献列表中活用
在报告或论文的参考文献列表中写 URL 时,长 URL 会跨行显得很难读。附上短链接的话,老师或读者访问起来就方便多了。
写法示例:
- 总务省《信息通信白皮书》https://www.soumu.go.jp/... (短链接: https://miji.be/abc123)
像这样同时写上原始 URL 和短链接是最规范的做法。原始 URL 让人知道是哪个网站,短链接方便实际访问,两者各有各的作用。
注意事项: 使用短链接的礼仪
短链接虽然方便,但有几点需要注意。
- 正式报告中要同时写上原始 URL。如果只写短链接,将来服务停止时链接就会失效
- 使用可靠的短链接服务。没听说过的服务最好避开
- 不要随便点击别人制作的短链接。跳转目标不一定安全,对陌生人发来的短链接要保持警惕
总结
- 幻灯片上贴短链接会更清晰
- 资料上放二维码,用手机就能轻松访问
- 小组合作中,短链接加上说明能让链接共享更顺畅
- 报告中同时写原始 URL 和短链接是最佳做法
- 使用短链接时也要注意礼仪和安全
一点小技巧,就能让你的展示和报告提升一个档次。下次上课时一定要试试看。
想进一步提升演示技巧,可以参考演讲相关书籍 (Amazon)。