名片是面对面商务沟通中使用的工具,但纸面上的空间有限。下面介绍把二维码与短链接组合起来,连接名片有限的版面与数字信息的方法。
在名片上印二维码的一个好处是,对方只要用智能手机扫一下,就能访问作品集网站、 LinkedIn 个人资料、公司介绍页面等。交换名片之后手动输入一长串 URL 比较麻烦,但只要有二维码,对方就更容易当场扫码。
下面介绍从生成二维码到名片印刷的具体流程。首先,用短链接服务把目标 URL 转换为短链接。接着,把短链接输入二维码生成工具 (短.be 的自动生成功能,或 QR Code Generator 等专用工具),把二维码图片以 PNG 或 SVG 格式下载下来。用于印刷时,会使用放大后也不会变模糊的 SVG 格式。最后,在名片设计工具 (Canva、 Adobe Illustrator、 Raksul 名片制作工具等) 中放置二维码图片,制作送印数据。
关于二维码的印刷,有几个具体的数值标准需要掌握。尺寸在 2cm x 2cm 以上会更容易扫到。比这更小时,智能手机的摄像头可能无法稳定扫描。静区 (二维码周围的空白) 以 4 个单元格的宽度为准,实际尺寸大致在 2mm 以上。颜色方面,前景色与背景色之间要保持足够的对比度。除了白底黑码 (对比度 21:1),白底深蓝或米色底黑码等也会被使用。浅淡的前景色,或比背景色更亮的前景色,可能会让二维码难以扫描。
在常见的名片尺寸 (91mm × 55mm) 下,能分给二维码的空间很有限。由短链接生成的二维码可以用版本 2 (25 × 25 个单元格) 容纳,在 15mm × 15mm 的尺寸下,每个单元格约为 0.6mm。
也有在名片上同时标注自定义短链接的做法。在二维码下方用文字写上 `example.co/tanaka` 这类容易记住的网址,即使在没有二维码扫描工具的环境下,对方也能直接从浏览器访问。也有用包含品牌名或个人姓名的网址来体现专业形象的用法。
从访问分析的角度看,印在名片上的短链接的点击数,可以作为了解交换名片之后跟进效果的线索。若为每场展会或大会使用不同的短链接,就能比较在哪场活动上发出的名片得到的反应较多。
缺点在于,把二维码放到名片上会限制设计的自由度。尤其是放在正面时,与文字信息之间的平衡会变得难以把握。也有把二维码放在背面、正面保持简洁的版式,但存在不看背面的对方不会扫码的风险。在正面小幅提示二维码的存在 (例如「详情请见背面的二维码」),对方就更容易注意到背面。
名片二维码使用短链接的一个场景,是在换工作或调动部门时更改链接目标。若采用动态二维码 (经由短链接),就能在不重印名片的情况下更新指向的作品集或联络页面,也有助于减轻名片的印刷成本与库存管理负担。
名片二维码所引导的落地页,也要一并设计。除了显示联络信息,也有提供作品集、社交账号、最新项目、预约表单等多条入口的聚合链接形式页面。在交换名片的场合只要补上一句「详情请从二维码查看」,就更容易留在对方的记忆里。
分析二维码的扫描数据,还能用于交换名片之后跟进优先级的排序。在展会或大会上大量发出名片之后,扫过二维码的对方可以推定为对本公司关注度较高,因此可以优先向他们发送跟进邮件。